cara print mail merge sekaligus di word

Langkahmail merge lebih 2 data satu kertas 1. langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge. Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel Langkah-langkah: 1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini. 2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel. Tahap II: Membuat Label di MS Word Langkah-langkah: 1. Untukpembuatan mail merge pertama-tama kita buka dan mempersiapkan surat yang akan kita kirim. Bentuk surat tersebut ibarat surat yang biasa kita gunakan. Misalkan kita akan membuatnya dengan memakai bentuk alamat surat yang telah kita buat sebelumnya. Kemudian klik ribbon Mailings; Lalu klik tombol Start Mail Merge Mencetakatau print halaman tertentu menggunakan mailing list di Microsoft Word 2007 Yangingin saya jelaskan Iyalah Bagaimana cara kita print mail merge langsung dari Microsoft Word menjadi beberapa file PDF sesuai dengan data di Microsoft Excel. Salah satu caranya ialah memanfaatkan fitur modul visual basic di Microsoft Word. Namun pada tutorial kali ini, kami memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata. Kali ini kami menggunakan Excel sebagai sumber datanya agar pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah karena banyak yang sudah familiar dengan Excel ketimbang Access. Panduan Lengkap Cara Membuat Mail Merge di MS Word 1: Buat file sumber datanya (source Site De Rencontre Suisse Non Payant. Ingin tahu cara membuat Mail Merge di Word secara praktis dan mudah? Yuk, simak penjelasan langkah-langkahnya di artikel Anda menggunakan Mail Merge? Mail merge sering digunakan untuk membuat surat undangan atau sertifikat. Cara membuat Mail Merge di Word cukup praktis dan ini termasuk dalam fitur di aplikasi Microsoft Word. Membuat undangan dan sertifikat menjadi lebih ringan dengan bantuan Mail Merge Word. Tinggal ganti nama dan alamat secara ini juga memudahkan Anda untuk menukar data nama penerima. Penukaran data memerlukan bantuan database dari Microsoft Excel. Setelah itu, data baru bisa sebagian orang, menggunakan Mail Merge cukup rumit. Namun, dengan panduan lengkap, Anda bisa membuat Mail Merge di Microsoft Word. Yuk, simak penjelasannya. Apa itu Mail Merge? Tahapan Cara Membuat Mail Merge di Word 1. Siapkan sumber data 2. Buat sumber data 3. Buat dokumen master 4. Gabungkan sumber data dengan dokumen master 5. Menyimpan dan mencetak Mail Merge Apa itu Mail Merge?Mail Merge merupakan fitur yang terdapat di MS Word. Fitur ini sering digunakan untuk membuat surat dengan penerima yang berbeda secara mudah dan cepat. Anda bisa membuat banyak surat ke masing-masing Mail Merge sering digunakan untuk membuat surat undangan, sertifikat, amplop, atau label. Penggunaan Mail Merge membutuhkan dua jenis dokumen1. Dokumen masterDokumen master berupa dokumen Word utama. Isi dokumen biasanya sama untuk semua Sumber data data sourceSumber data data source biasanya berisi tentang data penerima, bisa berupa nama, alamat, dll. Data bisa berasal dari Microsoft Office Excel, Access, atau kontak pada pekerjaan menuntut Anda untuk membuat undangan atau sertifikat, fitur Mail Merge pada Microsoft sangat membantu. Apalagi jika penerima undangan atau sertifikat berjumlah banyak dan tahu cara membuat Mail Merge di Word? Simak panduan lengkap cara membuatnya di bawah Siapkan sumber dataHal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file sumber data. Ada baiknya data ini dalam format Excel. Tujuannya adalahMudah mengontrol serta menambah data untuk memperbaiki menyalin data dari data source di Excel ke lembar kerja Buat sumber dataJika data belum disiapkan, Anda bisa mulai membuatnya. Buat sumber data di lembar kerja Excel. Data tersebut harus berisi tentang identitas Anda berencana membuat undangan, maka data bisa berisi tentang nama dan alamat. Apabila Anda ingin membuat sertifikat, data harus berisi nama serta instansi, sekolah, atau tempat kerja ini contoh data Nama Perusahaan dan Alamat yang sudah dibuat di Excel, kemudian di simpan atau di Save dengan nama file Daftar Buat dokumen masterLangkah selanjutnya adalah membuat dokumen master. Membuat master dokumen ini cukup sederhana. Anda bisa menulis dokumen di Microsoft Word. Adapun panduan membuat dokumen yang akan dijadikan master dijelaskan di bawah isi dokumen master di WordSimpan isi dokumen, misalnya dengan nama Master spasi untuk menulis nama dan dokumen ini tetap bawah ini adalah contoh sederhana dokumen Gabungkan sumber data dengan dokumen masterBerikut ini merupakan panduan menggabungkan data source dengan dokumen menu Mailings dan grup Start Mail dan klik Start Mail format dokumen yang akan dijadikan master. Untuk contoh ini saya akan menggunakan Normal Word Document sumber data dengan cara klik menu Select Recipients yang ada pada menu Mailings di bagian grup Start Mail menu Use an Existing kotak dialog Select Data Source untuk mencari lokasi file Excel yang akan dijadikan sumber Open untuk memunculkan kotak dialog Select dan klik nama lembar kerja yang berisi source data. Misalnya kotak First row of data contains column data field pada tempatnya masing-masing. Caranya taruh kursor setelah tanda titik Insert Merge Field pada Mailings tab di bagian Write & Insert juga hal yang sama pada Nama sampai muncul tulisan seperti gambar di atas Nama_Perusahaan».Atur format surat sesuai kebutuhan. Anda bisa menambahkan tulisan dan gambar apapun ke dokumen master ini. Misalnya menambahkan kop surat, isi surat, Preview Results untuk melihat hasil Anda ingin menambahkan data baru, lakukan cara file Excel yang dijadikan data source dengan Aplikasi Microsoft Excel. Kemudian tambahkan data dan kalau sudah jangan lupa simpan atau Save master dokumen di Word, pilih menu Mailings di bagian Start Mail menu Edit Recipient List dan kotak di kotak dialog Mail Merge nama dokumen pada data source untuk menambahkan data dari tombol Refresh untuk menampilkan data Preview Results lagi untuk melihat hasil penggabungan dan penambahan Menyimpan dan mencetak Mail MergeLangkah selanjutnya adalah menyimpan dan mencetak Mail Merge. Setelah Mail Merge di MS Word dibuat, simpan dan cetak isi suratnya. Berikut ini adalah urutan cara menyimpan dan mencetak surat di Mail menu Finish & Merge dan menu Print Documents untuk All, Jika Anda ingin mencetak semua isi Current record, jika Anda ingin mencetak surat pada halaman nomor urut data pada kotak From and To untuk mencetak surat menu Edit Individual Documents untuk menyimpan hasil gabungan surat ke dokumen hal yang sama untuk menyimpan hasil surat dengan nomor cara membuat Mail Merge di Word yang lengkap dan mudah. Ikuti dan praktikkan caranya. Selamat mencoba! Sering bikin undangan, pemberitahuan, atau surat resmi beserta amplopnya untuk penerima yang berbeda-beda? Nggak perlu repot mengetik satu-persatu. Kamu bisa belajar cara menggunakan mail merge di Word supaya bisa menulis banyak dokumen tanpa repot. Kamu pun bisa jadi lebih pro dalam hal menggunakan Word di kampus atau tempat kerja. Apa Itu Mail Merge? – Data Source– Dokumen UtamaManfaat Menggunakan Mail Merge – Memudahkan Komunikasi Massal– Efisiensi Kerja– Mengurangi Risiko Kesalahan– Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi TertulisLangkah Menggunakan Mail Merge di Word1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Tulis Naskah Dokumen4. Pilih Data untuk Dokumen5. Isi Detail pada Dokumen6. Rapikan Tata Letak DokumenCara Bikin Data Source List untuk Mail Merge 1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Buat Data Baru4. Simpan DataCara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge1. Edit Individual Document2. Print3. Send E-Mail MessagesPenutup Apa Itu Mail Merge? Sumber Sebelum kamu memulai, ketahui dulu apa sih fungsi mail merge? Fitur mail merge membantumu membuat dokumen dalam jumlah banyak untuk penerima yang berbeda. Kamu tinggal membuat formatnya dan dokumen tersebut bisa langsung memuat nama serta alamat orang-orang yang sudah kamu buat daftarnya. Contohnya adalah surat resmi beserta amplopnya, undangan, dan pengumuman. Mail merge memiliki dua fitur utama, yaitu – Data Source Data source adalah file berisi data yang akan kamu masukkan ke setiap dokumen. Contohnya adalah daftar nama penerima beserta alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email mereka. Data source ini berasal dari file Excel atau Outlook. – Dokumen Utama Dokumen utama adalah format yang sudah kamu buat sebagai patokan. Kamu tinggal memasukkan data-data dari file data source untuk melengkapinya. Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu harus membiasakan diri dengan dua fitur utama ini. Jika sudah paham, membuat dokumen jenis apa pun akan sangat mudah. Cukup membuat format dokumen utama dan membuat daftar data yang hendak kamu gunakan. Sumber techteachersandstudents Kenapa kamu harus tahu cara menggunakan mail merge di Word? Inilah beberapa manfaatnya – Memudahkan Komunikasi Massal Berbagai bidang kerja atau profesional membutuhkan komunikasi massal dalam bentuk tertulis. Mail merge membantu kamu membuat dokumen yang menjadi sarana komunikasi dengan cepat, praktis, dan minim kesalahan. – Efisiensi Kerja Mail merge adalah sarana untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan, terutama terkait waktu, tenaga, dan biaya. Kamu bisa menyelesaikan dokumen atau korespondensi dengan cepat dan menggunakan sisa waktu serta tenaga untuk mengurus aspek pekerjaan lain. – Mengurangi Risiko Kesalahan Mengetik banyak dokumen seperti surat, lengkap dengan nama dan alamat penerima berbeda, rawan kesalahan. Kamu bisa kehilangan fokus atau keliru menyalin detail penting. Dengan mail merge, kamu bisa membuat data source sebagai patokan agar kegiatan menyalin informasi ini bebas kesalahan. – Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi Tertulis Tahukah kamu kalau konsistensi adalah salah satu unsur terpenting dalam komunikasi tertulis? Dengan mail merge, kamu bisa memastikan bahwa setiap dokumen memiliki gaya bahasa dan penulisan yang sama. Kamu juga bisa mengurangi salah cetak dan hal-hal lain yang tidak konsisten. Konsistensi juga penting dalam menjaga reputasi bisnis serta meningkatkan kepercayaan penerima terhadapmu. Langkah Menggunakan Mail Merge di Word Sumber Jika kamu sudah punya data source, kamu bisa langsung menjajal cara menggunakan mail merge di Word. Berikut langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. Klik untuk melihat pilihan formatnya. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu akan melihat pilihan jenis dokumen seperti surat, email, amplop, dan label. Pilih satu yang kamu butuhkan. 3. Tulis Naskah Dokumen Kamu akan melihat halaman Word yang mendukung jenis dokumen pilihanmu. Buatlah format dokumenmu sesuai kebutuhan. 4. Pilih Data untuk Dokumen Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Jika kamu sudah punya daftarnya, klik Use an Existing List. Pilih file yang sudah kamu simpan, lalu klik Open. Kamu akan melihat kotak dialog Open Workbook. 5. Isi Detail pada Dokumen Gunakan daftar data yang sudah kamu pilih untuk mengisi bagian-bagian pada dokumen menggunakan Open Workbook. Caranya, tentukan cell range pada dokumen Excel yang sudah kamu pilih untuk mengisi dokumenmu, misalnya A1 C5, sesuai informasi di dalam tabel. Klik OK. 6. Rapikan Tata Letak Dokumen Klik bagian yang hendak kamu isi dengan data di dokumen Word sampai garis kursornya muncul. Setelah itu, klik menu Insert Merge Field di bagian atas Word. Pilih bagian pada dokumen yang hendak kamu isi dengan informasi dari tabel. Ulangi untuk semua bagian pada dokumen yang butuh diisi. Setelah mencoba cara menggunakan mail merge di Word, jangan lupa mengecek hasilnya sebelum mengirimkan atau mencetaknya. Caranya, klik menu Preview Results di bagian atas Word. Cara Bikin Data Source List untuk Mail Merge Sumber Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu juga harus membuat daftar datanya. Daftar inilah yang akan menjadi rincian dokumenmu. Dalam contoh ini, kamu akan menggunakan program Excel untuk membuat data berisi nama, alamat lengkap, dan nomor telepon. Begini langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu bisa memilih jenis dokumen seperti surat dan email. Tulis dokumenmu sesuai kebutuhan. 3. Buat Data Baru Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Kali ini, pilih Create a New List. Kamu akan melihat tabel Excel muncul. Buat baris dan kolom sesuai informasi yang akan kamu masukkan seperti Nama, Alamat, dan Nomor Telepon. 4. Simpan Data Setelah tabelmu selesai, simpan sebagai file Excel untuk sumber data. Gunakan cara menggunakan mail merge di Word sebelumnya untuk memasukkan informasi dari data tersebut ke dokumenmu. Cara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge Setelah menggarap dokumen dengan mail merge, saatnya kamu menyimpan atau menggunakannya sesuai kebutuhan. Kamu harus memilih menu Finish & Merge dulu sebelum mendapat tiga pilihan, yaitu 1. Edit Individual Document Dalam pilihan ini, kamu bisa membagi-bagi dokumen menjadi beberapa versi yang sama tetapi dengan detail berbeda. Misalnya, jika kamu membuat dokumen berisi surat resmi dengan 50 data nama penerima, file surat kamu akan tersimpan di folder komputer sebanyak 50 versi. 2. Print Jika kamu ingin langsung mencetak dokumen tanpa menyimpannya dulu, silakan langsung klik Print. Format untuk mencetak mengikuti tampilan dokumen Word. Jadi, pastikan kamu menyesuaikan ukuran dan jenis kertas untuk mencetak agar hasilnya rapi. Jika kamu hendak mencetak amplop, misalnya, jangan lupa memilih ikon amplop sebagai format cetak. 3. Send E-Mail Messages Bagaimana jika kamu memilih untuk mengirimkan dokumen lewat e-mail, bukan dicetak dulu? Tinggal klik pilihan Send E-Mail Messages. Kamu tinggal mengirimkan dokumen sesuai keinginan. Proses ini akan lebih mudah jika kamu menghubungkan Word dengan Outlook, misalnya. Penutup Membuat banyak dokumen sekaligus untuk penerima berbeda kini tidak lagi merepotkan. Cukup dengan fitur mail merge, kamu bisa menciptakan media komunikasi massal tertulis dengan lebih efisien dan hemat waktu serta biaya. Yuk, pelajarai cara menggunakan mail merge di Word ini, dan buat dirimu semakin terlihat profesional di tempat kerja.

cara print mail merge sekaligus di word